Comment construire un tableau croisé dynamique sur Excel de débutant à expert, la méthode complète de A à Z
Vous souhaitez épater votre chef, vos collègues et même votre boulanger ? Vous souhaitez maîtriser l’un des outils les plus puissant proposé par Excel ? Et vous recherchez une méthode complète, détaillée et ludique qui vous guide de zéro jusqu’à la maitrise totale des tableaux croisés dynamique ? Découvrez le livre « Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile », ainsi que le pack de ressources d’accompagnement.
1. Présentation
Vous voulez synthétiser vos données en quelques clics seulement pour extraire uniquement les informations essentielles ?
Mais en plus vous souhaitez épater votre entourage avec des tableaux de bord ludiques et percutants, tout en optimisant au maximum votre temps lors de la production de vos tableaux Excel.
Problème : vous vous sentez perdu dans l’immensité des fonctionnalités offertes par Excel.
Du coup, vous ne savez pas comment vous y prendre pour sélectionner les données, les synthétiser, les mettre en forme, effectuer des calculs complexes, et surtout de la manière la plus rapide possible.
Solution : Heureusement, vous êtes au bon endroit.
Je suis contrôleur de gestion depuis plus de 11 ans, mes outils de travail depuis le début sont :
- Un PC,
- Une tasse de café
- et EXCEL !
Inutile de vous énumérer le nombre de fichiers, de tableaux, de formules, de macros, etc … que j’ai eu l’occasion d’élaborer au fil des années.
Même moi, je serais bien incapable de m’en souvenir…
Depuis 2017, ma passion pour le tableur m’a amené à rédiger plus de 200 tutoriels et vidéos d’accompagnement pour vous transmettre mes connaissances.
2. Méthode d’élaboration d’un tableau croisé dynamique
Souvent lorsque l’on aborde la question de la construction d’un tableau croisé dynamique sur Excel, les gens prennent peur en s’imaginant un outil complexe et réservé uniquement aux experts les plus aguerris d’Excel.
En réalité, avec une bonne méthode, les TCD sont très simples à mettre en place !
Voici les étapes nécessaires à la mise en place d’un tableau croisé dynamique sur Excel :
- Prendre une base de données,
- Cliquer six fois avec la souris
Ce n’est pas une blague !
En six clics, il est possible de passer de ça :
À ça :
Une immense base de données composée d’autant de lignes que possible (des milliers, voir des millions) peut ainsi être résumée en quelques lignes, de manière automatique !
Mais bien entendu, la méthode que je vous propose permettra également d’aller au fond des choses, afin de :
- Réaliser des opérations sur les données extraites (totaux, calculs, …) ,
- Trier les données automatiquement,
- Regrouper simplement des données,
- Filtrer les données (filtres classiques, ou bouton de sélection automatique des données),
- Ajouter, modifier ou encore ou supprimer des données,
- Mettre en forme le TCD,
- Récupérer des données issues de plusieurs sources (dont une méthode exclusive qui permet de récupérer des données au sein de plusieurs fichiers Excel),
- Créer des graphiques croisés dynamiques
- Générer de véritables tableaux de bord à partir de données issues des tableaux croisés dynamiques (ce qui évite la mise en place de formule très complexes !)
Autant dire que lorsque vous aurez fait le tour de la méthode, les tableaux croisés dynamiques, n’auront plus le moindre secret pour vous !
3. Une méthode accessible à tous
Tout au long de ce livre, nous allons découvrir tous les aspects propres au fonctionnement et à l’utilisation des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
Pour optimiser toute la pédagogie liée à l’apprentissage de la création des tableaux croisés dynamiques, je vous propose de réaliser les opérations en même temps que moi en utilisant les fichiers Excel joints.
Pour cela, au début de chacun des chapitres vous trouverez le nom du fichier qui permettra de réaliser les mêmes opérations.
Vous trouverez à chaque fois le fichier « Base », lequel correspond au fichier de travail initial, ainsi que le fichier « Final » dans lequel les opérations vues dans le chapitre sont réalisées.
Vous pourrez également visionner les vidéos de présentation en suivant le lien présenté lui aussi au début des chapitres.
Pour y accéder, vous pouvez au choix suivre le lien d’accès direct à saisir dans la barre d’adresse du navigateur, ou alors encore plus simplement scanner le QR-Code pour y accéder directement depuis votre smartphone ou tablette.
Les premiers chapitres vont permettre de comprendre les grands principes qui régissent le fonctionnement des tableaux croisés dynamiques dans Excel.
Ensuite, et au fur et à mesure de l’avancement, nous allons découvrir les différentes options offertes pour décupler les possibilités de l’outil.
S’il n’est pas indispensable de suivre chacune des étapes dans son intégralité et dans l’ordre dans lesquelles celles-ci vous sont ici présentées, je vous conseillerais quand même de suivre le déroulement logique de l’ouvrage, afin d’en cerner toute la pédagogie.
D’autant plus que chaque chapitre de ce livre se termine par un test de la bonne compréhension du chapitre clôt sous la forme d’un QCM.
Ces tests permettront d’apporter un complément d’informations sur le thème abordé dans le chapitre.
Attention, pour chaque question, plusieurs réponses sont possibles !
4. Pourquoi commander le livre et le pack de ressources ?
Alors bien entendu, ma volonté lors de la mise en place de ce blog a toujours été de vous proposer mes connaissances, de manière totalement gratuite.
C’est pourquoi, la plupart des informations présentes dans le livre sont déjà accessibles gratuitement ici même sur le blog.
Alors pourquoi commander le livre « Les tableaux croisés dynamiques, c’est facile ! », ainsi que le pack de ressources liées ??
Les raisons sont nombreuses :
- Disposer de toute la méthode en un seul et même endroit
- Pouvoir consulter la méthode hors ligne et l’imprimer facilement pour l’avoir toujours à portée de main
- Retrouver tous les supports d’apprentissages (plus de 30 fichiers Excel : les supports de base de chaque chapitre, ainsi que la version corrigée finale)
- Chaque chapitre du livre se termine par un test sous forme de QCM (question à choix multiple), qui permet de valider la bonne compréhension de ce chapitre, avant de passer au suivant
- Consulter et imprimer la fiche de synthèse en PDF
- Le livre est mis à jour régulièrement avec de nouveaux contenus exclusifs non proposés sur le blog
- Et surtout, et c’est ça le plus important, vous participez à soutenir le blog et la chaîne Youtube, ce qui me permets de vous proposer toujours plus de contenus !
À ce jour, les chapitres exclusifs abordent les notions suivantes :
- Comment synthétiser les informations de plusieurs fichiers Excel dans un seul TCD,
- Comment utiliser les TCD pour créer un véritable tableau de bord dynamique
- Les 3 meilleures astuces pour créer des TCD (+1 astuce bonus !)
- Exploiter les données d'un tableau croisé dynamique avec la fonction LIREDONNEESTABCROISDYNAMIQUE()
5. Comment commander le livre et le pack de ressources ?
Pour commander le livre et le pack de ressources, il suffit simplement de cliquer sur le bouton « Commander » :