Formation - Prenez le contrôle de vos données avec les tableaux croisés dynamiques d’Excel
1. Comment les TCD vont vous permettre de gérer vos données
Si vous utilisez Excel quotidiennement pour manipuler et interpréter des bases de données, vous ne pouvez pas faire l’impasse sur les tableaux croisés dynamiques.
Il s’agit en effet de l’une des fonctionnalités (voir LA fonctionnalité) la plus puissante proposée par Excel.
Grâce aux tableaux croisés dynamiques, vous serez en effet en mesure de synthétiser, d’interpréter, de simplifier,… des données présentées au sein d’immenses bases constituées de plusieurs milliers, voir plusieurs centaines de milliers de lignes, en seulement quelques minutes.
L’information est là, disponible, il suffit de savoir comment l’obtenir sans devoir mettre en place des formules complexes, ni devoir apprendre un langage de programmation…
Comme vous le savez, Excel un outil très puissant qui peut vous aider à analyser les données et à générer des rapports. Vous pouvez l'utiliser pour toutes sortes de tâches, allant du suivi de votre budget mensuel, jusqu’à la création de tableaux de bord complexes.
C’est pourquoi, en tant qu’utilisateur d’Excel, régulier ou même occasionnel, vous aurez forcément besoin de synthétiser les informations et de produire des documents optimisés. Cela passera nécessairement par une maîtrise des tableaux croisés dynamiques, laquelle vous permettra de propulser votre carrière vers de nouveaux sommets.
Contrairement à ce que pensent beaucoup de personnes, construire un tableau croisé dynamique n’a rien de complexe, c’est une opération qui peut être effectuer en seulement quelques minutes, il suffit juste de connaître quelques notions fondamentales.
Pour vous y aider, j’ai élaboré la formation « Prenez le contrôle de vos données avec les TCD », laquelle va vous permettre, comme son nom l’indique de maîtriser très rapidement c’est outil fabuleux.
2. Comment les tableaux croisés dynamiques vont vous permettre d’en mettre plein la vue à vos supérieurs
Les tableaux croisés dynamiques vont vous permettre de puiser directement l’information essentielle contenue dans une base avec les bonnes techniques et les process adaptées, vous pourrez enfin vous concentrer sur les données en elles-mêmes pour en tirer les conclusions les plus justes.
En maximisant l’utilisation d’un outil aussi puissant que les tableaux croisés dynamiques, vous aurez également plus de temps, que ce soit pour faire plus de tâches ou au contraire pour vous dégager du temps libre.
C’est pourquoi, apprendre à bien maîtriser les tableaux croisés dynamiques est un investissement dont le retour se fera sentir immédiatement.
Vous économiserez de l'argent ou permettrez à votre entreprise d’économiserez de l'argent en remplaçant d'autres applications coûteuses pour l’analyse de vos ventes, de la gestion des stocks, la gestion du suivi des clients, la rentabilité de l'entreprise, etc. sans dépendre d'éditeurs tiers.
3. Présentation de la formation « Maîtriser Excel »
Il est maintenant temps pour moi de vous présenter la formation « Prenez le contrôle de vos données avec les TCD ».
Il s’agit d’une méthode d'apprentissage ludique, progressive et accessible à tous.
Pour cette formation, je vais filmer mon écran pour me mettre à votre place afin de vous y détailler les notions essentielles à maîtriser pour une utilisation professionnelle d’Excel, et plus particulièrement des tableaux croisés dynamiques.
Pour suivre la formation dans les meilleures conditions, les notions les plus basiques d’Excel seront largement suffisantes, nous aborderons en effet chaque étape de création des rapports dans détail.
Pour autant, nous ne nous perdrons pas dans des détails inutiles, l’objectif étant d’aller directement à l’essentiel, il ne s'agit en aucun cas de passer des heures et des heures à discuter de concepts que vous n'utiliserez jamais, laissant votre esprit confus sur des points trop compliqués.
Nous irons droit au but.
Tous les points sont abordés de manière synthétique, au travers de vidéos courtes, sans fioritures ni blabla.
Chaque vidéo de la formation permet d’aborder une notion en particulier, il sera ainsi très simple d’y revenir à tout moment.
Vous y trouverez ainsi tous les conseils, les astuces et les techniques qui vous permettront de maîtriser le fonctionnement d’Excel, afin de pouvoir produire en toute autonomie vos tableaux croisés dynamiques personnalisés en fonction des différents besoins qui peuvent se présenter à vous.
Les techniques et conseils que nous allons y découvrir vous permettront de dynamiser votre carrière en mettant en avant vos compétences, lesquelles seront évidemment un avantage par rapport à vos collègues actuels ou futurs.
Vous vous demandez sûrement pourquoi suivre une formation comme « Prenez le contrôle de vos données avec les TCD » alors que le web regorge de ressources gratuites ? En fait, il faut bien comprendre que les tutoriels et cours gratuits sont un excellent moyen de commencer à apprendre les notions sur un sujet donné, très rapidement et sans dépenser d'argent au départ. C’est d’ailleurs l’objectif derrière mon blog et ma chaîne YouTube : rendre l’utilisation d’Excel accessible à tous, gratuitement.
Mais chacun de ces tutoriels doit être pris indépendamment l’un de l’autre, il n’existe pas de lien logique entre eux.
Il s’agit en effet de la limite du contenu gratuit, car une vidéo YouTube ou un article de blog vise à répondre à un problème simple et ponctuel. Et uniquement ce problème.
Il n’y a pas de structure définie, de méthodologie logique et réfléchie derrière chacune des vidéos, tout simplement parce que ce n'est pas le but.
Encore une fois, pour apprendre à maîtriser un outil, quel qu’il soit : Il suffit de suivre une méthode d’apprentissage progressive, ludique et à la portée de tous mise en place par le formateur, ce que seule une formation vous apportera.
C’est ce qui vous aidera à mieux apprendre et retenir les informations présentées.
Pour finir, sachez que la formation « Prenez le contrôle de vos données avec les TCD » n'est pas une formation comme les autres.
C’est en effet :
- Une formation courte : inutile de suivre des dizaines de formations pour être opérationnel, 2h30 suffisent pour maîtriser l'essentiel des tableaux croisés dynamiques
- Une formation spécifique pour les utilisateurs réguliers : inutile de s'attarder sur les notions ultras basiques ou avancées d'Excel, nous allons directement à l'essentiel
- Des cas pratiques et concrets permettant une mise en application immédiate des connaissances acquises
- Des supports simples
- Un guide PDF pour conserver une trace de votre progression
Alors, n'attendez pas qu'il soit trop tard et commencez à vraiment utiliser Excel dès aujourd'hui !
4. Le programme de la formation en quelques mots
Comme je vous le disais un peu plus tôt, dans la formation « Prenez le contrôle de vos données avec les TCD », je vais vous permettre de découvrir et d’exploiter le plein potentiel de l’un des outils les plus puissants d’Excel, en me mettant à la place d’un utilisateur d’Excel souhaite maîtriser et exploiter ses bases de données.
Au travers de sept modules, nous y approfondirons les notions clés de l’utilisation des tableaux croisés dynamiques
Nous y verrons ainsi :
- Qu’est-ce qu’un TCD, comment le construire facilement et rapidement, et le modifier
- Comment regrouper des données pour les synthétiser et effectuer des calculs
- Comment sélectionner les données présentées en quelques clics
- Comment créer de supers rapports à la mise en forme élaborée
- Comment consolider plusieurs bases ou fichiers Excel dans un seul TCD
- Comment améliorer la présentation des données avec les graphiques croisés dynamiques
Et enfin nous terminerons la formation en mettant en pratique tout ce que nous avons découvert en créant un tableau de bord complet des ventes de produits d’une entreprise de fabrication de viennoiseries.
5. Pour qui est destinée cette formation ?
Cette formation est principalement destinée aux utilisateurs réguliers d’Excel : c’est-à-dire les personnes qui utilisent Excel plusieurs fois par semaine et qui souhaitent synthétiser des données présentées dans des bases de données.
Connaissances requises :
- Savoir lancer Excel et maîtriser son interface (le menu Ruban, la barre d’outils d’accès rapide, la barre des formules, etc.)
- Savoir créer et enregistrer un classeur
- Savoir naviguer dans un classeur
- Savoir saisir des données et des formules basiques
- Savoir mettre en forme les données
Une fois la formation commandée, celle-ci sera disponible immédiatement dans votre espace client avec l’ensemble des ressources correspondantes.
Celle-ci sera accessible à vie, 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Vous pourrez donc apprendre et progresser à votre rythme.
À tout de suite, dans la formation !