La technique secrète des pros d'Excel pour créer des graphiques interactifs époustouflants !
Dans ce tutoriel, je vais vous montrer comment transformer un banal graphique Excel en une visualisation de données interactive et professionnelle qui permet de mettre en évidence une donnée spécifique parmi un ensemble, tout en conservant le contexte global.
Cette technique avancée va non seulement impressionner votre audience, mais aussi rendre vos données beaucoup plus compréhensibles et exploitables. En effet, l'une des erreurs fréquentes en visualisation de données est d'utiliser un graphique en ligne pour des données comportant trop de séries, ce qui rend le graphique illisible et peu utile pour l'analyse.
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1. Présentation
Pour illustrer ce tutoriel, nous allons pouvoir utiliser le tableau suivant dans lequel nous retrouvons les ventes mensuelles de différents produits dans une chaîne de magasins bio sur l'année 2024.
Analyser ce tableau n’est pas forcément des plus simple, car il comporte une dizaine de produits et des données pour chaque mois de l'année, ce qui rend la visualisation standard difficile à lire.
Notre objectif est de créer un graphique interactif qui permettra à l'utilisateur de sélectionner facilement un produit spécifique qui sera mis en évidence, tandis que les autres produits resteront visibles en arrière-plan pour fournir un contexte.
2. Création et personnalisation du graphique
2.1. Création du graphique
Si nous essayons de représenter toutes ces données dans un graphique en ligne standard, nous obtiendrions un enchevêtrement de lignes difficile à lire et à interpréter, en particulier si l’objectif est d’analyser les ventes d’un produit en particulier. C'est exactement ce problème que nous allons résoudre avec notre approche innovante.
Pour nous en rendre compte nous sélectionnons l’une des cellules du tableau, puis nous nous rendons dans l'onglet « Insertion » du ruban et sélectionnons le groupe de graphiques « Courbes » et choisissons plus spécifiquement « Courbes avec marques ».
Excel génère alors un graphique en ligne qui affiche une ligne pour chaque produit, avec les mois sur l'axe horizontal. C'est un bon début, mais nous allons maintenant personnaliser ce graphique pour qu'il corresponde à nos besoins.
Avant d’aller plus loin, prenons maintenant le temps de vérifier que nos données sont correctement structurées :
- Chaque colonne représente un mois de l'année
- Chaque ligne représente un produit différent
- Toutes les cellules contiennent des valeurs numériques (pas de texte ni de cellules vides)
- Il n'y a pas d'erreurs ou de valeurs aberrantes dans nos données
Cette vérification est essentielle car des données mal formatées pourraient causer des problèmes lors de la création de nos graphiques.
2.2. Personnalisation du graphique
Maintenant, pour améliorer la lisibilité du graphique, nous allons le personnaliser en commençant par supprimer les éléments superflus. Ainsi, nous allons supprimer la légende, qui sera remplacée plus tard par une indication plus claire du produit sélectionné. Pour cela, nous la sélectionnons, puis nous appuyons sur la touche [Suppr] du clavier.
Nous supprimons également le quadrillage pour épurer notre visualisation.
Nous faisons un clic droit sur une ligne de quadrillage et sélectionnons « Supprimer ».
Nous en arrivons maintenant au formatage des lignes de chaque série pour qu'elle apparaisse dans une teinte de gris clair.
Ici, nous allons devoir formater chaque série manuellement. Pour cela, nous faisons un clic sur une ligne du graphique, sélectionnons « Mettre en forme la série de données », puis dans le volet qui s'ouvre, nous nous rendons dans l'option « Ligne », nous appliquons la même couleur grise et augmentons la taille de trait à 10
Petite astuce pour gagner du temps : lorsque que nous effectuons une modification, nous pouvons sélectionner la courbe suivante et appuyer sur la touche [F4] pour répéter la même opération. Malgré cette astuce, étant donné que nous répétons cette opération pour chaque série du graphique, cela peut prendre un peu de temps si vous avez beaucoup de produits.
3. Mise en valeur du produit sélectionné
3.1. Créer un tableau croisé dynamique pour la visualisation
Maintenant que nos données sont correctement organisées, nous allons créer un tableau croisé dynamique qui nous permettra d’ajouter une 11ème ligne, laquelle sera dynamique.
Pour créer un tableau croisé dynamique, nous cliquons n'importe où dans notre tableau de données, puis nous nous rendons dans l'onglet « Insertion » du ruban et cliquons sur « Tableau croisé dynamique ». Une boîte de dialogue s'ouvre, nous demandant de sélectionner la plage de données (qui devrait déjà être correctement remplie grâce à notre tableau Excel) et de choisir l'emplacement du tableau croisé dynamique.
Nous choisissons de placer notre tableau croisé dynamique dans une nouvelle feuille de calcul pour garder notre espace de travail organisé. Nous cliquons sur « OK » et Excel crée une nouvelle feuille avec notre tableau croisé dynamique vide.
Sur la droite se trouve le volet « Champs de tableau croisé dynamique » dans lequel nous voyons la liste de tous nos champs disponibles (Produit, Janvier, Février, etc.). Nous allons maintenant structurer notre tableau croisé dynamique de la manière suivante :
Nous faisons glisser le champ « Produit » dans la zone « Lignes ». Cela placera chaque produit sur une ligne distincte de notre tableau croisé dynamique.
Ensuite, nous faisons glisser chacun des champs de mois (de Janvier à Décembre) dans la zone « Valeurs ». Pour chaque mois, Excel ajoutera automatiquement une colonne dans notre tableau croisé dynamique, affichant la somme des ventes pour chaque produit.
Comme nous travaillons avec des valeurs individuelles et non des agrégations, nous devrions voir exactement les mêmes valeurs que dans notre tableau d'origine, mais organisées dans le format du tableau croisé dynamique.
3.2. Créer un segment pour sélectionner le produit
L'élément qui rendra notre visualisation vraiment interactive est le segment (ou slicer en anglais), un outil puissant d'Excel qui permet de filtrer visuellement les données.
Pour ajouter un segment, nous cliquons n'importe où dans le tableau croisé dynamique pour faire apparaître les onglets contextuels, puis dans l'onglet « Analyser » du ruban, nous cliquons sur « Insérer un segment ».
Dans la boîte de dialogue qui s'ouvre, nous cochons « Produit » puis cliquons sur « OK ». Excel ajoute alors un segment contenant tous nos produits. Nous pouvons redimensionner et repositionner ce segment selon nos préférences.
Une fois le segment inséré, nous pouvons cliquer sur l’un des boutons pour filtrer automatiquement les informations affichées sur le tableau croisé dynamique :
Pour positionner le segment sur la page principale, nous le sélectionnons, le coupon en appuyant sur [Ctrl]+[X], puis le collons sur l’autre feuille avec [Ctrl]+[V].
3.3. Connecter le tableau croisé dynamique à notre base
Maintenant, pour prendre en compte les données du tableau croisé dynamique, nous allons insérer un nouvel élément dans notre base source. Pour cela, nous nous positionnons juste en dessous et nous saisissons dans la cellule B17 la formule suivante, qui permet de reprendre la valeur sélectionnée dans le tableau croisé dynamique :
="Sélection : "&Feuil1!$A$4
Puis, sur les cellules adjacentes, nous reprenons les valeurs correspondantes au 12 mois, en insérant la formule suivant dans la cellule C17 :
=Feuil1!$B$4
Ensuite, pour pouvoir étendre la formule, nous transformons la référence en référence relative, pour cela, il suffit de supprimer les symboles dollar :
=Feuil1!B4
Il ne reste plus qu’à utiliser la poignée de recopie, pour étendre la formule sur les douze mois de l’année :
Enfin, nous allons ajouter cette nouvelle ligne dans la base source du graphique.
Pour cela, nous le sélectionnons, et nous cliquons sur le bouton « Sélectionner les données » du menu « Création de graphique » :
Dans la fenêtre qui s’affiche, il ne reste plus qu’à ajouter la 17 ligne dans la source des données :
Il ne reste plus qu’à mettre en forme cette nouvelle ligne pour l’insérer sur le graphique :
Si tout est correctement configuré comme nous venons de le voir, lorsque vous sélectionnez un produit dans le segment, les valeurs correspondantes devraient maintenant s’afficher sur le graphique.