« Facturation Automatique » sur Excel
Tutoriel Vidéo
COMMANDER L'application « Facturation automatique » :
1. Découvrez l'application « Facturation Automatique ».
Découvrez la nouvelle application « Facturation automatique » sur Excel (pour Windows uniquement).
Il s’agit d’ensemble d’un fichier Excel simple et intuitif à utiliser vous permettant d’enregistrer et d’éditer facilement les factures de vente de l’entreprise.
Vous saisissez ainsi vos données dans une mini base de données :
Puis, vous sélectionnez la facture à éditer directement dans un menu déroulant :
L’application « Facturation automatique » permet notamment :
- De saisir les données de facturation dans une base cadrée,
- De conserver un suivi des ventes réalisées,
- De générer rapidement les factures de ventes correspondantes de manière élégante et professionnelle
Vous trouverez également le fichier de travail permettant de construire votre propre application de facturation automatique en suivant le déroulé de la vidéo présentée ci-dessus.
Nouveauté du 16/06/2023 : Dans cette nouvelle version de l'application « Facturation automatique », nous avons ajouté une fonctionnalité de suivi des règlements. Cela vous permettra de garder une trace des montants réglés par vos clients et de suivre les encours.
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2. L’application « Facturation Automatique » est dynamique
Il suffit d’utiliser les listes déroulantes présentes sur la facture pour sélectionner en un clic les données à faire apparaître sur le document :
3. Utilisation à la portée de tous
L’utilisation de l’application « Facturation Automatique » est très simple et intuitive : commencez par saisir ou copier les données de ventes :
Ainsi que les bases de données « Coordonnées » :
Et « Articles » :
Puis retrouvez toutes les données compilées dans le fichier de facturation :
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4. C’est votre fichier
Une fois le fichier récupéré, vous en êtes libres de le modifier comme bon vous semble.
Grâce à la vidéo explicative, vous serez en mesure de créer vos propres factures en toute autonomie.
Libre à vous de modifier les couleurs, les polices de caractère et tous les attributs de style aux couleurs de votre entreprise, ou en fonction de vos besoins.
L’application « Facturation Automatique » est un outil pratique et facile à utiliser, idéal pour les petites et moyennes entreprises qui souhaitent automatiser le suivi de leurs factures sans prise de tête.