Comment modifier l'affichage d'une date (format date) sur Excel

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1. Présentation

Comme nous l’avons déjà vu dans les précédents chapitres de cette formation sur la gestion des dates, Excel considère celles-ci comme de simples nombres sur lesquels il applique un format particulier qui permet d’en présenter l’apparence d’une date.

Pour s’en rendre compte, il suffit de saisir une date dans une cellule :

Puis de modifier le format appliqué sur la cellule :

La valeur affichée dans la cellule change alors pour laisser la place à un numéro de série dont le point de départ est le 01/01/1900. En d’autres termes, 43830 jours se sont écoulés entre le 01/01/1900 et le 31/12/2019.

Cette méthode de fonctionnement peut être un peu déconcertante au début, mais présente un grand nombre d’avantages :

• Les opérations et calculs sur les dates sont simplifiés car une date est considérée comme un simple nombre dont une unité représente une journée,
• Les possibilités offertes quant à la personnalisation de l’affichage des dates sont nombreuses, et c’est justement ce que nous allons aborder dans ce chapitre

2. Utiliser les formats prédéfinis

Excel propose deux mises en forme prédéfinis pour les dates, directement à partir du menu Accueil :

• Le format « Date courte » : celui-ci affiche la date sous la forme jj/mm/aaaa

• Et le format « Date longue » : celui-ci affiche le jour de la semaine, ainsi que le mois en toute lettre

Note : il est possible qu’après avoir changé le format d’une cellule (et en particulier après application du format Date longue), Excel affiche des dièses (« ##### ») dans la cellule. Cela vient du fait que la largeur de la cellule n’est pas suffisamment grande pour afficher complètement le contenu de la cellule :

Il convient alors d’augmenter la largeur de la cellule.

3. Le mode format date

Évidemment, il est possible de personnaliser davantage le formatage d’une cellule contenant une date.

Puis dans la catégorie Date, nous retrouvons toute une série de formats prédéfinis :

Il suffit de sélectionner l’un des types de format pour voir immédiatement l’aperçu dans la zone « Exemple », situé en haut de la fenêtre.

Il est possible de modifier l’ensemble des formats régionaux proposés en sélectionnant une région dans le menu déroulant :

4. Les formats personnalisés

Enfin, il est tout à fait possible de personnaliser complètement le format d’une cellule en se rendant dans la catégorie Personnalisée :

Il est alors possible de complètement personnaliser le format de la cellule à partir des éléments suivants :

Voici quelques exemples :